+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Образец вкладыша на отпуск в личную карточку работника

Для подробного учета персонала организации законом предусмотрена применение личной карточки для всех сотрудников. Скачать бланк форма Т-2 — word. Скачать образец заполнения формы Т-2 — word. В основном при подписании трудового соглашения, сначала фиксируется приказ о приеме на работу, затем заполняют личную карточку, где повторяются данные распоряжения, занесенные еще и в трудовую книжку специалиста. Специалист по кадрам заносит все необходимые данные о трудящемся в бланк, разделенный на 11 отдельных блоков. Вписывается вся информация без сокращений из паспорта работника, сведения о гражданстве, уровне образования, семейное положение.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личная карточка работника Т-2: картон или бумага - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения

Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т Открыть и скачать онлайн. Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту.

Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет. Нужно лишь одно — чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т Форма Т-2 состоит из 4 страниц. Информация в ней разделена на 11 тематических блоков.

Заполнять карточку необходимо человеку из кадровой службы, а если это по каким-то причинам невозможно — руководителю учреждения. От обязательств по созданию личных карт освобождены лишь предприниматели. Но даже они зачастую ведут карты собственному желанию, чтобы использовать их в управленческой работе. Законодательство не устанавливает четких сроков для создания карточки Т Оптимальный вариант — создать ее в момент взятия человека на должность, но можно и повременить.

Главное — чтобы отметка в трудкнижке о взятии на должность была продублирована в карточке. Специфика работы, на которую принимается человек, иногда вызывает необходимость предоставления дополнительных бумаг.

Работодатель обязан запросить их, чтобы информация в карточке Т-2 была полной. Чтобы заполнить раздел 2, который содержит информацию о военном учете, понадобятся такие документы:. Форма Т-2 — это довольно крупный документ, поэтому мы рассмотрим ее заполнение отдельно для каждого из 11 подразделов. Чтобы лучше понять структуру карты и узнать, какие существуют подразделы, скачайте бесплатный образец.

Помимо этого, нужно вписать полное название учреждения сокращения недопустимы. После названия нужно поставить запятую и написать адрес лучше фактический, а не юридический. Это на ваше усмотрение, в примере мы указывать не стали. Дата ставится в формате ДД. ГГГГ к примеру, Табельный номер — это порядковый номер присвоенный работнику в учреждении. ИНН вписывать не обязательно.

Человек не обязан его предоставлять при трудоустройстве, поэтому поле можно оставить пустым. СНИЛС номер страховки является необходимым. Человек должен предоставить его в связи с ч. Если это его дебютное трудоустройство, то в связи с ч.

Характер работы вписывают, основываясь на приказе работодателя. Он бывает постоянным или временным. Вид работы, который указывается в Т-2, может быть только один — основной. Если человек будет трудиться по совместительству, то карту для него не создают, ведь она есть на основной работе.

Этот раздел должен быть заполнен информацией из паспорта работника. Вписывать информацию нужно разборчиво, ничего не сокращая. Есть особенности, которые обязательно нужно учитывать при заполнении:. Дата рождения вписывается целиком к примеру, 23 мая г. ГГ Запись о месте рождения не может быть длиннее символов.

Использовать географические сокращения гор. При двойном гражданстве нужно указывать название страны, гражданином которой является работник. Название образовательного учреждения, которое закончил работник, можно сокращать без ущерба для смысла.

ФИО членов семьи вписываются полностью, без сокращений. Если прописка и место фактического проживания идентичны, то адрес не нужно дублировать.

Вторая графа просто не заполняется. У работника службы кадров быть доступ ко всем кодировкам. Он не может требовать эти коды с человека, на которого создается карточка. Для заполнения этого раздела используются документы военного учета. Трудностей при заполнении быть не должно, ведь требования карты Т-2 предельно понятны.

Впрочем, есть несколько важных особенностей:. Пункт 1 не нужно заполнять, если человек, устраивающийся на работу — офицер запаса.

Пункт 3 заполняется без каких-либо сокращений. Пункт 7 может измениться, поэтому его заполняют карандашом. Раздел 2 должен быть проверен и подписан инспектором по кадрам. Кроме подписи, должна быть указана ее расшифровка и должность проверяющего. Подписать этот раздел необходимо и работнику.

От этого раздела полностью зависит трудовой стаж работника, поэтому ошибки недопустимы. Основной документ для заполнения — приказ руководителя. Вся информация, обозначенная в разделе 3, должна быть продублирована в трудкнижке. Работник должен заверить подписью все записи раздела.

Даты проведения аттестации и создания протокола записываются в формате ДД. Основанием для заполнения раздела служит документ, выданный человеку в момент аттестации. Эти разделы заполняются по документам человека, устраивающегося на работу, или по информации отдела подготовки кадров. Особых трудностей в их заполнении нет. Даты нужно указывать в формате ДД. Заполнение всех разделов обязательно кроме случаев, когда написать нечего — например, при отсутствии квалификации или переподготовки.

В этот раздел вписываются любые разновидности поощрений, которые сотрудник получил в процессе трудовой деятельности. Основаниями служат статья ТК РФ и локальные акты. Помимо отметок о наградах т почетных званиях, их нужно перечислить. Сокращения допустимы, если они не влекут за собой потерю смысла. Нужно обязательно указывать тип отпуска, его временные рамки, продолжительность и основания для предоставления.

Если отпуск был использован по частям, рабочий год всё равно рассчитывают полностью. Если работник трудится в учреждении долгое время, то раздел отпусков переполнится.

Это дополнение должно иметь шапку, аналогичную шапке основного документа, а также табличную часть недостающего раздела. Этот раздел включает всю информацию о льготах, предоставленных работнику в соответствии с законодательством РФ. В этом разделе можно вообще ничего не писать. Единственное основание для его заполнения — желание работодателя. Здесь может содержаться информация об учебе работника, о посещении каких-то курсов, о группе инвалидности и т.

Особенности заполнения этого раздела — такие же, как и у раздела 3. Разница лишь одна — подпись должен поставить не только работник, но и инспектор по кадрам. Датой увольнения считается день, когда сотрудник в последний раз фактически выполнял свою работу.

Случается так, что сотрудники кадровой службы допускают ошибки в личной карточке работника. Особых последствий это не имеет, а самому работнику — тем более не вредит. Но если ошибок много, то при внешней проверке кадровая служба может быть оштрафована за некачественную работу.

Особенно строго они запрещены в зоне кодирования. Неаккуратное заполнение. Текст может выходить за пределы предназначенных полей, если это необходимо.

Но в зону кодирования он выходить не должен. Если в этой зоне окажется хотя бы одна буква, формально карточка будет считаться испорченной, и ее потребуется переписать заново. Эта распространенная ошибка вызвана тем, что в многих других документах прочерки допустимы или даже необходимы. В форме Т-2 их не должно быть.

Если в графе нечего написать, то ее следует оставить полностью пустой. Первичное заполнение Т-2 при приеме на работу можно проводить на компьютере или вручную. Но записи, сделанные в процессе работы сотрудника, нужно делать строго от руки! С этими записями сотрудника нужно ознакомить под расписку.

Продолжаем заполнять личные карточки работников

Составляла опись, листы пронумеровывала, прошивала, скрепляла печатью и А Вы вшивали лист-заверитель дела, если вшивали, то он не заверяется печатью. Далее,и это моё мнение, если личную карточку вести на компьютере и потом распечатывать, то можно сразу предусмотреть дополнение строк в разделах, в которые вносятся записи, например "Раздел Отпуска" это вообще головная боль кадровиков. При смене фамилии, имени, отчества, новая карточка не заменяется, Вы правильно пишите, что зачеркнуть одно линией и поместить в скобки, а сверху написать новые данные не закрашивать, не заклеивать. Таки данные как паспорт, место жительства в мою бытность работы инспектором по кадрам на заводе, я писал карандашом, просто они не несут информационную нагрузку.

Вопрос: Согласно существующим требованиям к оформлению личных карточек N Т-2 мы вносим сведения об использовании отпусков в разд. Как вести учет сведений об использовании работником отпусков, если, например, у одного сотрудника к настоящему времени все графы этого раздела заполнены и свободного места для указания информации о следующем предоставляемом отпуске больше нет? Ответ: Поскольку в разд.

Заполнением документа занимается кадровый специалист или руководитель учреждения. От необходимости составления персональных карт работников освобождены только предприниматели. Однако они вправе вести учет этой документации по собственному желанию. Нюансы заполнения Форма представляет относительно крупный документ, поэтому порядок заполнения стоит рассматривать для каждого подраздела отдельно. В первом случае речь ведется о самой карте, во втором — об учреждении.

Образцы форм бланк заявлений

Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т Открыть и скачать онлайн. Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет. Нужно лишь одно — чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т Форма Т-2 состоит из 4 страниц.

Заполнен раздел отпуска в личной карточке

Трудовая книжка заводится впервые молодому специалисту в учреждении. Образец Уведомление о необходимости работы в ночное время и о том, какие категории работников могут быть привлечены к такой работе только с их письменного согласия. Система Кадры Версия для коммерческих организаций. Для корректного учета необходим особый бланк вкладыш в карточку т-2 — Личная карточка учета выдачи СИЗкоторая заводится на каждого рабочего. Образец заполнения приказа формы Т-1 о приеме работника на работу для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.

Рассмотрим нюансы внесения некоторых сведений о работнике, а также заполнения разделов карточки о переводах, отпусках, обучении. Оптимально будет завести ее сразу после того, как запись о приеме на работу внесена в трудовую книжку работника.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. У нифицированная форма личной карточки утверждена постановлением Госкомстата РФ от

Образец вкладыша на отпуск в личную карточку работника

Если работник трудится в учреждении долгое время, то раздел отпусков переполнится. Это дополнение должно иметь шапку, аналогичную шапке основного документа, а также табличную часть недостающего раздела. Таким требованием является обязанность, установленная п.

Стажировка на рабочем месте. Акт приема-передачи документов образец. Отмена трудовых книжек. Районы, приравненные к Крайнему Северу. Приказ по инструкциям по охране труда.

Образец вкладыша к личной карточке работника

.

Порядок заполнения формы №Т-2 (личной карточки работника). Форма № Т-2 · Образец заполнения формы №Т-2 · Вкладыш к форме №Т-2 на отпуск.

.

Правила и алгоритм заполнение личной карточки работника Т-2 — бланк и заполненный образец

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лия

    Немного не согласен с автором видео. Да, обманшики и мошенники есть, но купить квартиру в старом доме и в новом, это две огромеые разницы. Разница во всем, начиная от публики людей, которые там проживают и заканчивая состоянием дома и его коммуникаций. Выбирать нужно проверенного застройщика у которого есть опыт и репутация, который построил дома и удачно из слал в эксплуатацию. Нужно смотреть отзывы, приехать к дому, который тот или иной застройщик построили и сдали и просто пообщаться с людьми, которые там живут. Люди поделятся с вами информацией. Не нужно грести всех под одну гребёнку. Из вашего видео, вывод можно сделать один, не покупайте квартиры в новостроях. Вы поясняет только свое мнение (ваше имхо), но не говорите, что есть и другой вариант как можно купить новую квартиру в новом доме. В остальном все супер. Лайк как всегда :)